崇信县委编办落实“四好”要求不断提升机关群团赋码和事业单位法人登记档案管理水平

崇信县委编办落实“四好”要求

不断提升机关群团赋码和事业单位法人登记

档案管理水平

近年来，崇信县委编办认真学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示精神，严格落实“记录好、留存好、保管好、利用好”的“四好”要求，聚焦主责主业，多角度谋划思考，多措施深入推进，不断提升机关群团赋码和事业单位法人登记档案管理水平。

一是坚持以“记录好”为目标，做好档案收集工作。该办在办理赋码登记业务时，要求各机关单位、群团组织和事业单位提交的纸质资料必须齐全、完整、有效、清晰，签字盖章手续完备，符合档案保护和装订规定，提高档案资料的备案质量。安排专人对原有档案材料进行了全面清查、梳理、审核，根据归档范围和归档时间等规范要求，认真核实有效材料，剔除无效材料，补充残缺材料，整改不合格材料，重填不规范材料，确保档案材料齐全，内容完整。同时，根据业务开展情况，及时整理相关档案资料，同步更新档案目录、单位名称或举办单位等信息，做到第一时间审核、更新、归档和动态调整。

二是坚持以“留存好”为目标，做好档案归档工作。严格按照《档案法》《事业单位登记管理暂行条例》《甘肃省事业单位登记管理若干规定》等法律法规和制度要求，健全完善赋码登记档案管理工作制度，全面做好档案的编目、交接、入库等各环节工作，实现档案管理工作流程化。严格执行档案卷宗归档标准，在档案盒封面和侧面粘贴统一标识，以卷、类、件的标准单独入档，专柜储存，做到赋码登记档案分类科学、存放整齐、编排有序、内容规范、数据准确。截至目前，累计梳理归档机关群团赋码档案72卷、事业单位法人登记档案213卷。

三是坚持以“保管好”为目标，做好档案安保工作。积极推行精细化管理要求，按规定要求配备档案柜、档案盒，严格落实防火、防潮、防水、防尘等安全保护措施，确保赋码登记档案安全性。严格落实赋码登记档案管理工作专人负责制，明确分管领导和责任人员，压实档案安全管理责任。同时，加强档案管理人员安全保密教育，持之以恒抓好档案安全保密工作。定期开展赋码登记档案安全风险隐患排查工作，对档案室的电源线路、纸质档案霉变污损虫蛀等进行全覆盖、无死角的安全隐患排查，筑牢赋码登记档案管理安全防线。

四是坚持以“利用好”为目标，做好档案查询工作。依托“互联网+机构编制”，积极探索“数字编办”建设，充分运用机关赋码和事业单位登记管理系统，归集数字化台账资料，建立“电子档案+纸质档案”双档案管理模式，加快推进赋码登记档案管理工作数字化转型，提升赋码登记档案线上查询便捷性。严格执行《事业单位登记管理信息查询办法》相关规定，以“严格保密、规范利用”为原则，认真核对查阅档案人员身份信息，详细记录档案查询和借阅情况，规范档案查阅流程，真正实现登记管理信息查询依法、便民、高效。