【“三抓三促”进行时】崇信县委编办“五聚焦、五强化”全面做好机构编制档案管理工作

做好机构编制档案管理工作

机构编制档案是记载机构编制历史沿革的重要载体，是依法依规开展工作的重要遵循。崇信县委编办把机构编制档案管理作为机构编制工作的一项重要内容，以“三抓三促”行动为契机，坚持“五聚焦、五强化”发力，全面加强机构编制档案规范化建设，促进机构编制工作提质增效。

一是聚焦学习宣传，强化档案法规意识。坚持把把新修订的《档案法》《甘肃省档案条例》等法律法规作为普法的重要内容，做好学习宣传和解读工作，不断提高全体党员干部的档案法治观念、法律意识和依法管理能力。结合工作实际，修订完善了档案管理等相关制度，形成了《制度汇编》，严格落实档案工作责任制。采取“请进来、走出去”相结合的方式，组织业务人员积极参加省市县组织的业务培训，邀请县档案馆工作人员，开展业务指导培训，进一步提高业务人员档案工作水平。

二是聚焦便捷高效，强化科学创新管理。积极推行“双向备份”机制，实行纸质档案与电子档案两种存档方式，对机构编制文件进行分类归档。健全完善了《机构编制台账》《人员编制管理台账》《领导职数管理台账》《实有人员明细台账》等六本台账，动态管理，及时更新，提高了机构编制管理工作规范化、精细化水平。更新完善了《机构历史沿革台账》，将1990年至今900多份文件进行整理扫描，建立超链接，实现了从机构设立到历次调整变革一表概览且有文件快速可查。

三是聚焦追本溯源，强化完整准确归档。秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，邀请县档案馆业务骨干进行专题培训指导，抽调3名精干人员组成工作专班，深入开展进人审批卡档案工作“回头看”，将1997年以来的进人审批卡进行全面系统梳理归档，制作统一的档案盒、编码、封面和目录进行归档保存，确保人员编制档案整齐、准确、完整，为全面推进机构编制档案数字化建设奠定坚实基础。

四是聚焦动态管理，强化查漏补缺力度。以“三抓三促”行动为契机，全面梳理机关事业单位的历史沿革情况，对档案资料进行查漏补缺，进一步完善实名制数据库中各单位的历史台账文件，确保实名制数据信息全面完整。定期对档案库存及档案进行安全检查和维护，发现破损、毁坏等情况，及时修补、复制，加强档案硬件建设，确保档案安全。坚持动态更新、及时更新原则，当有关单位机构编制事项发生变更时，由专人负责及时对机构编制数据库进行动态补充，实现单位机构编制数据有保证、更新有依据、工作有参考，确保机构、编制和领导职数的完整性和准确性。

五是聚焦安全保密，强化制度机制建设。严格落实保密工作管理规定，成立由办主要领导任组长的保密工作领导小组，强化思想认识，明确责任分工。坚持“谁查询、谁使用、谁负责”的原则，逐一签订安全保密承诺书，不断提高保密意识、规范保密管理。全面推行档案管理责任制，明确主要领导、分管领导、股室负责人和管理人员职责，做到职责任务明确到岗、落实到人，切实压紧压实管理责任。同时，加强电子档案技术防护，在实行“专人专机”管理基础上，通过技术手段对全盘数据予以加密处理，设置登录权限，明确操作规范，保障电子档案数据安全。