崇信县委编办“三举措”扎实做好事业单位登记档案管理工作
崇信县委编办“三举措”扎实做好事业单位登记档案管理工作
为进一步提高事业单位登记管理服务水平,崇信县委编办聚焦档案管理“专业化、规范化、信息化”建设要求,不断强化档案管理意识,主动作为、多措并举,以规范的档案基础工作推动事业单位登记管理提质增效。
以学促干,着力提升业务人员专业化水平。该办组织登记管理业务人员认真学习《事业单位登记管理暂行条例》《事业单位登记管理暂行条例实施细则》《事业单位登记管理档案管理办法》等政策法规,全面理解,准确把握,不断提升对事业单位登记档案重要性的认识。邀请县档案馆专业人员就档案的收集、分类、整理等内容进行针对性指导,通过实例讲解、互动交流等方式,不断提高业务人员的专业能力和水平,为做好事业单位登记档案动态管理奠定坚实基础。
以干践行,着力提升档案管理规范化水平。在日常登记管理中,严格审核单位提交的登记材料,制定办理流程图,告知材料清单,认真查验材料是否齐全完整;对材料不完整、不规范的及时通知单位补齐整改,确保各项材料真实有效,完整齐全,把好初始资料审核关。按照“一户一档”原则,对历年来事业单位登记档案进行全面清点、逐一筛查,细化卷内各类登记材料,按照设立登记、变更登记、注销登记、年度报告等进行分类、排列、组卷、编制目录,确保每份档案编排有序,装订规范,便于检索,易于利用。坚持办结登记后及时按规定整理归档,做到档案归集与日常工作同步,档案质量不断提高。
以行增效,着力提升档案信息化管理水平。依托中央编办网上赋码和事业单位网上登记管理系统,全面实行登记事项网上申请、网上受理、网上审核、网上公示,并全程归集数字化档案资料。建立事业单位登记管理电子台账,及时更新维护,做到电子台账和纸质档案有机统一。规范档案查阅流程,扩展档案开发利用,落实专人负责档案管理,规范事业单位法人登记管理档案查阅流程,在抓好档案管理工作的同时,注重档案的开发利用,努力变“死档案”为“活信息”,提高登记管理档案服务水平。