崇信县委编办三举措扎实做好机构编制档案管理工作

崇信县委编办三举措

扎实做好机构编制档案管理工作

今年以来，崇信县委编办以机构编制档案管理工作为切入点，以务实创新为导向，不断优化工作思路，强化工作措施，狠抓工作落实，不断提升全县机构编制档案管理工作规范化、科学化和信息化水平，为进一步推动机构编制管理与创新添能助力。

一是强化学习宣传，提高档案工作水平。该办坚持把把新修订的《档案法》《甘肃省档案条例》等法律法规作为“八五”普法的重要内容，做好学习宣传和解读工作，不断提高全体党员干部的档案法治观念、法律意识和依法管理能力。结合工作实际，修订完善了档案管理等相关制度，形成了《制度汇编》，严格落实档案工作责任制。采取“请进来、走出去”相结合的方式，组织业务人员积极参加省市县组织的业务培训，邀请县档案馆工作人员，开展业务指导培训，进一步提高业务人员档案工作水平。

二是坚持科学分类，全面做好归档整理。积极推行“双向备份”机制，实行纸质档案与电子档案两种存档方式，对机构编制文件进行分类归档。健全完善了《机构编制台账》《人员编制管理台账》《领导职数管理台账》《实有人员明细台账》《项目人员管理台账》《机构编制问题整改台账》等六本台账，动态管理，及时更新，提高了机构编制管理工作规范化、精细化水平。更新完善了《机构历史沿革台账》，在健全完善2002年至今机构历史沿革的基础上，查阅档案卷宗，将1990年至2001年80多份文件进行整理扫描，建立超链接，实现了从机构设立到历次调整变革一表概览且有文件快速可查。

三是实行动态管理，切实做好查漏补缺。以机构编制核查为契机，全面梳理机关事业单位的历史沿革情况，对档案资料进行查漏补缺，进一步完善实名制数据库中各单位的历史台账文件，确保实名制数据信息全面完整。定期对档案库存及档案进行安全检查和维护，发现破损、毁坏等情况，及时修补、复制，加强档案硬件建设，确保档案安全。坚持动态更新、及时更新原则，当有关单位机构编制事项发生变更时，由专人负责及时对机构编制数据库进行动态补充，实现单位机构编制数据有保证、更新有依据、工作有参考，确保机构、编制和领导职数的完整性和准确性。